Funcionalidades

Conheça todas as funcionalidades do nosso sistema

Gestão Financeira
Com o gerenciador financeiro da Okay Sistemas você controla facilmente as receitas e despesas de sua empresa. Pois conta com acesso rápidos e informações exatas sobre suas contas a pagar e a receber, gestão de custos, fluxo de caixa e muitas outras ferramentas desenvolvidas para organizar o dia a dia do seu departamento financeiro. Experimente hoje mesmo o nosso ERP Financeiro Online.
Gestão Fiscal
Facilite sua rotina gerencial e diga adeus à burocracia na emissão de notas e documentos fiscais. Rápido, simples e eficiente, o amplo Módulo de Gestão Fiscal da Okay Sistemas permite a emissão dos mais diversos documentos fiscais, com integração de ponta a ponta, centralizando as informações de todos os setores da empresa. Tenha SPED Fiscal, Bloco K, NF-e de Exportação, MDF-e e outras tantas notas fiscais eletrônicas, em instantes.
Gestão de Compras
Controle de seus insumos e matérias-primas com a ferramenta certa. Com o Sistema ERP online Okay Sistemas você e sua equipe reduzem custos, já que terão exatidão dos artigos existentes em seu estoque, das vendas realizadas, dos produtos de maior ou menor giro e dos pedidos em andamento. Podendo tomar decisões mais assertivas a partir de um panorama claro, realizando compras de forma estratégica e considerando o seu orçamento real.
Relatórios
Fature muito mais unificando os processos e estratégias de venda de produtos e serviços. Com os recursos de Gestão de Vendas da Okay Sistemas, você tem integração completa entre todos os setores da empresa. Assim, pode acompanhar de perto o ciclo que vai desde a aquisição de um produto, controle de orçamentos, gestão comercial, pipe de oportunidades e muito mais.
Gestão de Vendas
Fature muito mais unificando os processos e estratégias de venda de produtos e serviços. Com os recursos de Gestão de Vendas da Okay Sistemas você tem integração completa entre todos os setores da empresa. Assim, pode acompanhar de perto o ciclo que vai desde a aquisição de um produto, controle de orçamentos, gestão comercial, pipe de oportunidades e muito mais.
Gestão de Serviços
Conecte, automatize, faça sua empresa crescer e conquiste muito mais clientes. Nossas ferramentas aliam evolução gerencial e tecnologia, levando agilidade e eficiência desde a emissão de orçamentos, ordens de serviços personalizadas e controle de estoque, até a emissão de NFS-e e a produção dos mais completos relatórios gerenciais. Assim, da negociação ao faturamento, com os recursos da Okay Sistemas você pode cadastrar serviços, clientes, equipamentos, controlar a atuação de seus técnicos, enviar propostas comerciais e aprová-las em instantes.
PDV com Cupom Fiscal Eletrônico
Para levar ainda mais facilidades ao seu dia a dia, a Okay Sistemas oferece a ferramenta de PDV Frente de Caixa, permitindo que você gere suas vendas com agilidade e emita suas NFC-e ou CF-e SAT, tendo total integração entre estoque e financeiro. Além de contar com uma interface simples e prática, nosso sistema de caixa conta com suporte ao TEF e a possibilidade de utilização de leitor de código de barras, automatizando o seu processo de venda.
Gestão de Contratos
Escolha uma solução inteligente para controlar os contratos firmados com seus clientes. Desde a negociação, emissão de NFS-e e controle automático de cobranças e geração de financeiro, as ferramentas de gestão de contratos da Okay Sistemas garantem segurança, praticidade e agilidade ao dia a dia da sua empresa.
Gestão de CRM
Revolucione a relação com seus clientes. Com o módulo CRM da Okay Sistemas, é possível cadastrar seus clientes e respectivos contatos, criando novas oportunidades com o histórico de interações com cada lead ou prospect. Além disso, você poderá acompanhar de perto a evolução dessas oportunidades, desde o cadastro até a concretização do negócio.
Central de Integrações
Quer ganhar visibilidade em seu negócio, atingir o máximo possível de clientes e, claro, vender muito? Então não perca tempo! Escolha o sistema erp que oferece uma completa central de integrações. Assim, você poderá anunciar seus produtos nos maiores Marketplaces e Lojas Virtuais do Brasil e, ainda, gerenciar suas vendas e estoque, integrando loja física e virtual. Integre com: Mercado Livre, Magento, Loja Integrada e WooCommerce, B2W, Amazon e muitos outros. Confira!
Gestão de Produção
Experimente a ferramenta ideal para elevar a produtividade da sua indústria e, claro, seus rendimentos. Conte com diversos recursos, desenvolvidos especialmente para ajudar sua empresa a ter uma performance muito melhor em todas as etapas dos processos de produção, desde a compra de matéria-prima, controle de qualidade e emissão de todos os documentos fiscais para que sua indústria esteja sempre em dia.
Gestão de Estoque
Produtos encalhados ou vendas perdidas por falta de mercadoria? Nunca mais! Através da Okay Sistemas você pode administrar a compra de insumos, cadastrar produtos automaticamente através do XML das notas, registrar fornecedores e transportadoras. Além disso, é possível fazer movimentações entre depósitos, trabalhar com produtos compostos, gerar etiquetas, controlar produtos por validade ou número de série e muito mais.
Gestão de Expedição e SIGEP Web
Gerencie as etapas de separação, despacho e entrega de mercadorias com apenas alguns cliques. Nosso módulo de expedição gera ordens para separação e despacho de mercadorias e etiquetas próprias para identificar as embalagens de acordo com a venda e o cliente. Além disso, você pode utilizá-lo integrado ao SIGEP Web dos Correios, podendo acompanhar todo o processo de entrega.
Gestão de Frota
Disponha de todas as informações sobre os veículos da empresa, de forma simples e intuitiva. Através de nossas ferramentas de Gestão de Frota é possível registrar e acompanhar abastecimentos, manutenções e todos os demais dados pertinentes aos veículos integrando com calendário e financeiro.
Documentos Personalizados
A Okay Sistemas possui o recurso de personalização de documentos. Com esta ferramenta, você padroniza seus documento rapidamente, utilizando códigos variáveis que serão substituídos pelas informações únicas de cada proposta. Além disso, em instantes você pode baixá-los, convertê-los em pdf e enviar e seus clientes. E o melhor, sem nenhum custo adicional.
Integração com Google Apps
A Okay Sistemas conta com a integração aos serviços do Google, para que você possa utilizar o sistema junto às ferramentas disponibilizadas pelo Google Apps. Esta ferramenta faz com que a Okay Sistemas seja o único ERP online do Brasil disponibilizado no Google Marketplace. Você como esse recurso pode ajudar no dia a dia do seu negócio.
Gestão de Tarefas
Otimize sua produtividade. Através do Módulo de Gestão de Tarefas da Okay Sistemas, de forma objetiva e organizada, você e sua equipe podem configurar o agendamento de atividades e projetos da sua empresa.
Gestão de RH
Acompanhe a evolução de sua equipe. Seu departamento de Recursos Humanos não precisa mais de diversas planilhas para registrar os dados de seus colaboradores, como cargos, frequência e expediente. Reúna todas as informações no seu Sistema ERP Online e acesse onde e quando quiser.
Gestão de Arquivos
Guarde todos os seus documentos na nuvem. Uma das funcionalidades disponíveis aos clientes da Okay Sistemas é facilidade de adicionar arquivos e documentos complementares a seus cadastros. Esses documentos ficam disponíveis para o que usuário possa baixá-lo e, até mesmo, compartilhá-lo no Google Drive.
Sistema Online
Não bastassem todas as funcionalidades de Gestão Empresarial e Controle, a Okay Sistemas disponibiliza, em todos os planos, os recursos do Sistema Online, permitindo que você acompanhe todas as operações da sua empresa onde e quando quiser, com praticidade e a segurança de ter suas informações armazenadas em nuvem. Conte com: App Financeiro para Android e iOS, Importação de Dados, Envio de Documentos por e-mail, Integração com o Excel, Backup e muitos mais.